Pokiaľ ide o kľúčové tipy a rady týkajúce sa služobných ciest, vybrali sme sa do oblakov a našli sme 3 mužov s precestovanými kilometrami, ktorí už niečo vedia o úspešnom balení. Vypočujte si ich rady a strávte menej času balením a trochu viac času robením tej ťažkej prezentácie.
Balenie na služobnú cestu nie je ľahké. Nováčikovia sa boja, že si zoberú príliš veľa vecí alebo na niečo zabudnú.
Ľahko zabudnete na niečo potrebné, keď si robíte starosti so samotnou príčinou cesty. A tou je práca. Musíte si spomenúť na laptop, vaše portfólio a ťažkú prezentáciu, na ktorej ste pracovali ... tak kto má čas pamätať si na nabíjačku telefónu a čisté spodné prádlo?
Túto príručku sme vytvorili, pretože vieme, že služobné cesty môžu byť problémom. Či už je to vaša prvá cesta a trčíte v ekonomickej triede alebo letíte prvou triedou ako pravidelný cestovateľ, efektívne balenie je zručnosť, ktorú môžete vždy vylepšiť.
Vývojár softvéru, ktorý sa stal marketingovým špecialistom, Nicklas Mortensen, navrhuje zbaliť si všestranné oblečenie, ktoré sa hodí pre obchodné formálne a obchodné neformálne príležitosti.
“Môj spôsob balenia je kombinácia 4-3-2-2: 4 košele, 3 nohavice, 2 saká a 2 páry topánok. Nie je to príliš veľa vecí, ale táto kombinácia stále ponúka rozmanitosť.”
Pokiaľ ide o nohavice, je to veľmi nudné. Nicklas odporúča zobrať si sebou „2 čierne a 1 khaki nohavice. Čierna ide k všetkému a budete mať veľa možností bez toho, aby ste si museli zabaliť veľa vecí. Khaki nohavice skvele vyniknú s modrou košeľou a rozjasnia akýkoľvek vzhľad po dni v čiernej farbe.
Čo sa týka košieľ, vždy si zabalím 2 biele, 1 modrú a 1 vzorovanú. Biela je celkom bezpečná. Vždy sa ubezpečím, že vzorovaná košeľa sa bude hodiť k nohaviciam a sakám (1 šedé a 1 tmavomodré). Som fanúšikom dvojradového saka alebo saka s dvoma gombíkmi.“
Žiadny outfit nie je kompletný bez správnych topánok. Nicklas vyzdvihuje všestranné kúsky. „Jedny hnedé a jedny čierne. Opasok, ktorý nosím so sebou je na jednej strane hnedý a na druhej strane čierny. Je to jednoduchšie ako balenie 2 rôznych opaskov.“
Okrem základných vecí - kožená taška na laptop, nabíjačka, slúchadlá a slnečné okuliare – v jeho taške nájdete aj doplnky zaberajúce málo miesta. „Najlepším spôsobom, ako sa na ceste cítiť dobre, je rozmanitosť. Zabalím si 4-5 vreckoviek do saka, 2 páry manžetových gombíkov a 4-5 kravát. Zoberiem si aj 2 kravatové spony (1 zlatú a 1 striebornú), aby kovy ladili. Je ľahké zostaviť zoznam a naplánovať si oblečenie na každý deň, ale budete sa cítiť sám sebou, keď budete mať počas obliekania slobodu voľby.“
Nikdy neodídem bez: „Jedinou vecou, na ktorú nemôžem zabudnúť, je moja parná žehlička. Nikdy neviete, aká kvalitná bude žehlička vo vašom hoteli, a naozaj neexistuje žiadna technika balenia, ktorá by zaručovala, že sa vaša košeľa vôbec nepokrčí.“
Balenie naplocho alebo rolovanie: „Vždy si veci balím naplocho kvôli pohodliu a kabelu si roztriedim na úrovne. Topánky mám vždy v samostatnej taške, takže sa mi z nich neznečistí oblečenie.“
Najlepšia rada pre začiatočníkov v oblasti služobných ciest: Baľte sa jednu noc pred odletom a počas letu noste niečo pohodlné. Vhodné sú krajčírske remeselné obleky (známe ako cestovné obleky) s elastanom. Je to skvelá investícia a vyjdete z lietadla rovnako upravení, ako keď ste do neho nasadali. ...oblečenie sa nebude krčiť, ani keď budete musieť dlhší čas sedieť.
Ak veľa cestujete, poraďte sa so svojou bankou o karte Mastercard s prednostným preukazom. Umožní vám voľný prístup do mnohých salónikoch na letisku a uľahčí vám to čakanie.“
Brett Snyder, analytik leteckého priemyslu a prezident spoločnosti Cranky Flier a Cranky Concierge, je presvedčený, že správny spôsob ako cestovať je balenie do cestovnej tašky. „Namiesto kufríka vždy nosím cestovnú tašku, pretože sa oveľa ľahšie dáva do horného priečinku v lietadle. A ak je to potrebné, aj pod sedadlo. Jedinou nevýhodou je, že ju musím nosiť na ramene. Ak nemáte batožinu v kufri lietadla, po pristátí vám to ušetrí veľa času... preto stojí za to ju nosiť so sebou.
Zabalím si aspoň 2 nohavice a 2 košele a pred vložením do tašky skontrolujem, či sa všetky kúsku k sebe hodia. Zabalím si jeden opasok a topánky.
Do tašky na laptop si ukladám nabíjačku na telefón, nabíjačku na notebook, perá a lieky. Takto viem, kde sú a môžem sa k nim ľahko dostať. Čiže môžem pracovať počas letu alebo v termináli.“
Nikdy neodídem bez: „Keď cestujem, nosím dlhé nohavice, topánky, opasok a sveter. Keď mám na sebe formálne oblečenie, nemusím si ho dávať do tašky. Moja taška je tak malá a ľahká.
Košele, ktoré sa nemusia žehliť sú darom z nebies pre služobné cesty. Ale prvá vec, ktorú musíte urobiť po príchode do hotela, je zavesenie vecí a ožehlenie všetkého, čo je potrebné ožehliť. Nechcete predsa žehliť košeľu o 7:30, keď máte o 8:00 stretnutie."
Balenie naplocho alebo rolovanie: „Zvyčajne, ak ide o krátku služobnú cestu, zabalím si oblečenie naplocho. Ak nemám v taške veľa miesta, veci zrolujem a natlačím ich do tašky. Na spodok tašky dávam nohavice, topánky a potom všetko ostatné.“
Najlepšia rada pre začiatočníkov na služobnej ceste: „Čas je váš priateľ, preto sa k nemu správajte láskavo. Vždy si nechajte priestor pre neočakávané zrušenia alebo oneskorenia letov. Ak je to možné, pricestujte večer pred stretnutím, takže budete na druhý deň oddýchnutí a pripravení. Čím viac budete uvoľnení, tým menej budete vystresovaní.“
Casper Felskov, asistent maloobchodného manažéra dámskej módnej značky navrhuje nosiť jeden kompletný odev, aby ste ušetrilo miesto. „Keď cestujem za prácou, nosím sivé sako. Pri nástupe na palubu ho letušky vždy zavesia, takže sa nemusím báť, že bude pokrčené. Robím to takto, aby som ho nemusel zbaliť.
V mojej taške nájdete 3 košele a 2 chinos nohavice. Viem, že tie čierne a khaki, ktoré si balím, sa hodia k bielej a modrej košeli. Doplnia aj moje sivé sako.
Zabalím si len to, čo viem, že budem nosiť. Niektorí obchodní cestujúci si radi balia rôzne kombinácie vecí. Ja si radšej vopred naplánujem, čo budem nosiť a tieto kúsky zabalím. Nosím so sebou 2 kravaty (1 jednofarebnú a 1 so vzorom), čierne kožené topánky a čierny kožený opasok.
Nosím jedny hodinky a ďalšie si zabalím. Niečo tak jednouché, ako výmena mojich hodiniek spraví naozaj veľa po tom, ako celý deň sedíme na schôdzach alebo cestujeme do iných priestorov.“
Casper uprednostňuje vynechanie linky na vybavenie batožiny a po príchode ide rovno do hotela. „Naučte sa, ako si zabaliť veci do cestovnej tašky. Vyhnete sa problémom so stratenou batožinou a pomôže vám to naučiť sa, ako sa strategicky zbaliť namiesto prenášania celého šatníka na dvojdňovú pracovnú cestu.
Taška by mala zodpovedať vášmu vzhľadu. Zamyslite sa nad tým, ako by ste mali skompletizovať svoj outfit - nielen veci nosiť sebou. Napríklad koža vždy vyzerá profesionálne a postupom času sa na nej vyvíja krásna patina, ktorá ukazuje, že ste profesionálny cestovateľ.“
Nikdy neodídem bez: „Vždy cestujem s energetickou bankou na telefón. Ak počas cestovania vzniknú nejaké nepríjemnosti, budete potrebovať telefón, aby ste o tom informovali v práci.“
Balenie naplocho alebo rolovanie: „Balením naplocho mi ostáva v taške viac miesta. Najskôr dávam obuv (v topánkovej taške), potom doplnky, nohavice, košele, nabíjačku na laptop, laptop, nabíjačku na telefón a potom ide moja kozmetická taška. Posledná vec, ktorú si do tašky vkladám je moja letenka a pas. Sú na vrchu a budú ľahko dostupné.“
Najlepšia rada pre začiatočníkov na služobnej ceste: „Možno je to pesimistické, ale vždy predpokladajte, že sa niečo pokazí - zmeškaný vlak alebo veľká zápcha na ceste na letisko.
Na letisko prídite radšej skôr. Vždy prichádzam 2 hodiny pred letom. A nepremárnite ten čas. Využite ho na prácu alebo potrebnú prestávku pred začatím služobnej cesty.“